Informationen zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten durch die Daimler Truck Schweiz AG

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch das Unternehmen.

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten (sofern nicht ausdrücklich ein anderer als verantwortliche Stelle benannt wird) gemäss EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) bzw. dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ist:

Daimler Truck Schweiz AG („Wir“)
Bernstrasse 55
8952 Schlieren
Schweiz
E-Mail: info_dtch@daimlertruck.com

Datenschutzbeauftragter:
Daimler Truck AG
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
HPC DTF2B
70745 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@daimlertruck.com

Datenkategorien, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten, sind die von Ihnen angegebenen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Qualifikationsdaten, Ihre Zeugnisse und Nachweise. Zudem können wir personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich im Zusammenhang mit der Bewerbung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Personalauswahl. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Regelmässig können Ihre Daten auch zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Dies erfolgt grundsätzlich in anonymisierter Form.

Als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO kann im Rahmen der Personalauswahl die Angabe der Schwerbehinderung verarbeitet werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens sind die Führungskräfte des für die Besetzung der Stelle verantwortlichen Fachbereichs und die jeweils zuständigen HR-KollegInnen. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe können Ihre Daten von allen Führungskräften des Konzerns zur Suche nach geeigneten Personen für die Besetzung einer Stelle eingesehen werden, wenn Sie sich (auch) für eine Initiativbewerbung entschieden haben.

Als Bewerber haben Sie das Recht:

• von Daimler Truck Schweiz AG Auskunft zu verlangen über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
• von Daimler Truck Schweiz AG die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• von Daimler Truck Schweiz AG zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, soweit diese für den Arbeitsvertrag und gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die konkreten Gründe sind in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführt (Recht auf Löschung).
• von Daimler Truck Schweiz AG die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
• von Daimler Truck Schweiz AG die Herausgabe von Daten in einem lesbaren elektronischen Format heraus zu verlangen, die Sie Ihrerseits elektronisch bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, wenn sich aus ihrer Situation besondere Gründe ergeben, die einer Datenverarbeitung entgegenstehen. Soweit keine zwingenden schutzwürdigen Interessen der Daimler Truck Schweiz AG für die Datenverarbeitung vorliegen (z. B. die Ausübung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche), darf diese Ihre Daten nicht mehr verarbeiten (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstösst (Art. 77 DSGVO).

Das Unternehmen begrenzt die Speicherung Ihrer Daten auf den erforderlichen Zeitraum. Deshalb löschen wir Ihre personenbezogenen Daten regelmässig wie folgt:

• Das von Ihnen angelegte Bewerbungsprofil bleibt aktiv, solange Sie sich in einem Bewerbungsverfahren befinden. Nach Abschluss aller Bewerbungsverfahren bleibt Ihr Profil für weitere 3 Monate gespeichert.
• Sollten Sie sich entscheiden, eine Bewerbung zurückzuziehen, können Sie dies bis zur ablehnenden Entscheidung durch das Unternehmen jederzeit tun. Im Falle einer ablehnenden Entscheidung durch das Unternehmen wird Ihre Bewerbung für weitere 3 Monate gespeichert.

Sie erklären Ihre Einwilligung, dass Ihre Bewerbungsdaten durch Führungskräfte und HR-Bereich der gesamten Unternehmensgruppe für Stellenbesetzungsprozesse genutzt werden können, soweit Sie Ihre Bewerbung (auch) als Initiativbewerbung eingereicht haben. Gleichzeitig versichern Sie mit der Einreichung Ihrer Bewerbung, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Ihnen ist bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.